Заявка на перевозку грузов автомобильным транспортом

.
01/12/2023

Автомобильные международные перевозки — один из самых распространенных процессов в бизнес-логистике. Для обеспечения безопасности и эффективности очень важно правильно заполнить заявку на перевозку. В этой статье мы рассмотрим основные вопросы, связанные с этим документом (срок действия, правильность процедуры, происхождение и порядок получения заявки и т.д.).

Когда необходимо оформлять заявку на перевозку груза
Для всех видов автомобильных перевозок бланк заявки должен быть выдан PPRF и заполнен грузоотправителем и перевозчиком (или их агентами) до начала маршрута. В зависимости от положения и пожеланий сторон они могут действовать на основании существующего договора или с полным правом (ad hoc).

Цель заявки — зафиксировать условия перевозки и обязанности каждой стороны. Это также возможность согласовать детали перевозки и избежать дополнительных штрафов, подробнее у нас https://small-loads.com.

Где взять бланк заявки на перевозку груза
Шаблоны этого документа можно бесплатно получить из различных источников в Интернете, в частности, на сайтах экспедиторских компаний, предлагающих транспортные услуги. Как правило, бланк доступен в форматах DOCX и PDF. Ссылки на некоторые из них вы найдете в конце этой статьи.

Бланки: образец
Информация, которая должна быть включена в форму заявки, указана в приложении к соответствующему законодательству. Ниже приведена упрощенная структура стандартной формы для справки.

Информация, которая должна быть включена в форму заявления

Название и дата документа
Контактная информация контрагента
Контактные данные водителя
Адрес и дата подачи, погрузки и разгрузки транспорта.
Название транспортного маршрута
Наименование груза
Количество единиц груза
Параметры и данные транспортного средства для перевозки грузов.
Расчетная информация.
Эти пункты могут быть несколько изменены в связи со спецификой груза или дополнительными пунктами в договоре.

Правильное заполнение формы заявки также способствует использованию готовых образцов, которые легко найти на тематических веб-ресурсах.